23:03 03/04/2022
Hệ thống vận chuyển mẫu bệnh phẩm bằng ống khí (Pneumatic Tube System – PTS) là mạng lưới ống, trạm gửi/nhận và bộ điều khiển cho phép vận chuyển nhanh các vật phẩm quan trọng như mẫu máu, dịch bệnh phẩm, thuốc, huyết phẩm, hồ sơ… giữa các khoa/phòng. Nhờ tốc độ cao, PTS giúp rút ngắn thời gian vận chuyển tới phòng xét nghiệm, góp phần giảm thời gian phản hồi kết quả (turnaround time – TAT) và tối ưu hoá nhân lực. Nhiều bệnh viện lớn trên thế giới đã áp dụng PTS để tăng hiệu quả vận hành và giảm áp lực cho nhân viên y tế.
.jpg)
Một hệ thống tiêu chuẩn gồm:
Trạm gửi/nhận tại các khoa.
Ống dẫn kết nối theo mạng “hub-and-spoke” hoặc “multi-zone”.
Bộ quạt/blower tạo chênh áp để đẩy/kéo ống vận chuyển (carrier).
Thiết bị chuyển hướng (diverter) và cảm biến.
Phần mềm điều khiển trung tâm để định tuyến, ưu tiên, giám sát và ghi nhật ký chuyến đi.
Ở các hệ thống hiện đại, phần mềm còn cung cấp bảng điều khiển kỹ sư và giao diện lâm sàng, xác thực người dùng, báo cáo lịch sử và xử lý sự cố theo thời gian thực.
Rút ngắn TAT xét nghiệm, tăng tốc chẩn đoán và điều trị.
Tối ưu hoá nhân lực: giảm thời gian đi lại của điều dưỡng/nhân viên.
Nâng cao an toàn chuỗi giao nhận nhờ theo dõi và ghi vết lộ trình.
Tăng khả năng mở rộng khi bệnh viện phát triển quy mô, bổ sung trạm mới.
Khi vận hành PTS, bệnh viện cần quy trình chặt chẽ: đóng gói hai lớp với mẫu nguy cơ, nhãn cảnh báo sinh học, tránh vật sắc nhọn, khử khuẩn ống/khay theo định kỳ, đào tạo nhân viên. Lưu ý không vận chuyển mẫu hô hấp nghi ngờ hoặc khẳng định COVID-19 qua PTS để tránh nguy cơ tạo khí dung. Một số loại mẫu khác như TEG, PFA… cũng nên hạn chế hoặc không vận chuyển qua ống để tránh ảnh hưởng kết quả xét nghiệm.
Quy mô và kiến trúc: số trạm, chiều dài tuyến, lưu lượng giờ cao điểm.
Theo dõi – truy vết: RFID/Auto-ID cho carrier, nhật ký và ETA.
Phần mềm điều khiển: định tuyến thông minh, ưu tiên ca cấp cứu, báo cáo vận hành, xác thực người dùng, tích hợp Active Directory, triển khai dạng máy ảo.
Bảo trì – vận hành: kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, giám sát chu kỳ thiết bị.
Bảo mật mạng và tính sẵn sàng: tuân thủ chính sách CNTT, phân vùng mạng, giám sát rủi ro an ninh mạng.
6.1 Về Pevco
Pevco (Hoa Kỳ) là nhà cung cấp PTS tập trung cho khối y tế, với hơn 45 năm kinh nghiệm triển khai cho bệnh viện trên toàn cầu. Pevco cũng có năng lực nâng cấp hệ thống PTS hiện hữu, kể cả của hãng khác.
6.2 Kiến trúc hạ tầng định tuyến
Hạ tầng định tuyến của Pevco được thiết kế chú trọng tốc độ và độ bền, giảm yêu cầu bảo trì, tối ưu hoá thời gian vận chuyển giữa các trạm.
6.3 Phần mềm điều khiển Pevco Atlas
Pevco Atlas là “bộ não” của hệ thống, cung cấp:
Điều phối định tuyến, ưu tiên công việc, xử lý lỗi, báo cáo lịch sử.
Dashboard cho kỹ sư và giao diện thân thiện cho lâm sàng.
Tích hợp Active Directory để xác thực, chạy như dịch vụ, giao diện web đa người dùng, hỗ trợ triển khai trên máy ảo theo chuẩn CNTT bệnh viện.
6.4 Theo dõi – truy vết với Pevco Auto-ID
Pevco Auto-ID dùng công nghệ nhận dạng tự động để:
Theo dõi vị trí mọi carrier theo thời gian thực trong toàn hệ thống.
Tự động liên kết ID carrier với chuyến đi, tạo hồ sơ audit đầy đủ.
Đối soát số lượng carrier tại mỗi trạm với cấu hình trong Atlas, hạn chế thất lạc.
6.5 Dịch vụ bảo trì theo kế hoạch
Pevco cung cấp chương trình bảo trì linh hoạt cho mọi quy mô bệnh viện; đồng thời Atlas hỗ trợ giám sát số chu kỳ thiết bị để lập kế hoạch bảo dưỡng chủ động.
6.6 Khả năng mở rộng và nâng cấp
Pevco có kinh nghiệm triển khai mới và nâng cấp hệ thống cũ, giúp bệnh viện tăng trạm, mở tuyến và bổ sung tính năng phần mềm mà không gián đoạn vận hành lâm sàng.
Khảo sát hiện trạng: mặt bằng, số trạm, nhu cầu lưu lượng giờ cao điểm.
Thiết kế tuyến và phân vùng: lựa chọn đường kính ống, cấu hình diverter, ưu tiên cấp cứu.
Cấu hình Atlas và tiêu chuẩn CNTT: phân quyền người dùng, AD, chính sách sao lưu.
Thiết lập Auto-ID và quy trình giao nhận: quy ước dán mã, trách nhiệm bàn giao.
Kiểm soát nhiễm khuẩn: SOP đóng gói, mẫu hạn chế, lịch vệ sinh – khử khuẩn.
Đào tạo – nghiệm thu – vận hành thử và theo dõi KPI TAT sau go-live.
TAT trước/sau triển khai PTS (theo loại xét nghiệm).
Tỷ lệ thất lạc carrier/mẫu (theo dõi qua Auto-ID/Atlas).
Tỷ lệ sự cố vận hành và thời gian khắc phục.
Tỷ lệ tuân thủ SOP đóng gói, khử khuẩn, danh mục mẫu hạn chế.
PTS có làm thay đổi kết quả xét nghiệm không?
Hầu hết chỉ tiêu huyết học/huyết tương ổn định khi vận chuyển đúng chuẩn; một số xét nghiệm nhạy cảm có khuyến cáo hạn chế hoặc kiểm soát chặt.
Những mẫu nào không nên gửi qua PTS?
Ví dụ mẫu hô hấp nghi ngờ/khẳng định COVID-19; một số mẫu như TEG, PFA… cần tuân thủ danh mục của phòng xét nghiệm.
Hệ thống có theo dõi hành trình và ETA không?
Có. Pevco Atlas và Auto-ID cung cấp theo dõi carrier theo thời gian thực, liên kết chuyến đi với ID carrier và báo cáo lịch sử.
Có tích hợp hạ tầng CNTT hiện có không?
Pevco Atlas hỗ trợ xác thực qua Active Directory, triển khai trên máy ảo, giao diện web đa người dùng, thuận tiện cho quản trị và bảo mật.
Bảo trì vận hành như thế nào?
Pevco cung cấp chương trình bảo trì theo kế hoạch; Atlas hỗ trợ theo dõi chu kỳ thiết bị để chủ động thay thế/hiệu chuẩn.
Tại Việt Nam, ESYMED là đơn vị phân phối và triển khai chính thức các giải pháp vận chuyển mẫu bệnh phẩm Pevco. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giải pháp công nghệ y tế và hạ tầng bệnh viện, ESYMED không chỉ mang tới hệ thống PTS tiêu chuẩn quốc tế mà còn đảm bảo dịch vụ hậu mãi, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng.
Lợi thế khi chọn ESYMED:
Tư vấn giải pháp tối ưu theo mặt bằng và quy trình bệnh viện tại Việt Nam.
Đội ngũ kỹ sư được đào tạo trực tiếp bởi Pevco, am hiểu cả hệ thống mới và nâng cấp.
Hỗ trợ bảo trì định kỳ, thay thế linh kiện chính hãng và nâng cấp phần mềm Atlas, Auto-ID.
Kinh nghiệm triển khai tại nhiều bệnh viện lớn, đảm bảo tiến độ và chất lượng.
Dịch vụ hỗ trợ 24/7, phản hồi sự cố nhanh.
Thông tin liên hệ ESYMED:
Hotline: 0964 428 986
Email: sales@esymed.vn
Website: www.esymed.vn
